Assistant de Direction - Guadeloupe - H/F
Entreprise
Intégrer le Groupe SUNZIL, c'est rejoindre une équipe d'experts de plus de 30 ans d'expérience dans le domaine du photovoltaïque en Outre-Mer, dans des environnements exigeants (contraintes climatiques extrêmes, sites isolés en montagne ou à proximité de la mer).
Avec plus de 180 collaborateurs, le Groupe SUNZIL est une filiale des groupes EDF et TOTAL. Son activité s'organise autour de la construction de centrales photovoltaïques (jusqu'à plusieurs dizaines de milliers de m²) et du développement commercial d'offres packagées pour les particuliers et les professionnels mais également autour de l'exploitation et la maintenance des installations.
Chaque zone est structurée en fonction de l'activité et du marché local, tout en bénéficiant d'un soutien des fonctions supports centralisées au siège en Métropole. Le Groupe SUNZIL est riche de la diversité de ses métiers, de ses compétences et de l'inter-culturalisme.
Plus d'1 million de m² de panneaux solaires installés depuis sa création
100 MWc de centrales solaires en exploitation
8 implantations insulaires
Missions
Sous la responsabilité du Directeur de zone, en tant qu'interface relationnelle et organisationnelle, vous apportez votre assistance pour l'optimisation de la gestion de l'activité. Vous organisez et coordonnez les informations liées au fonctionnement de l'entreprise.
A ce titre, vous avez donc notamment pour principales missions de :
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser le (s) planning de (s) des directeurs/responsables
- Traiter l'information collectées
- Gérer administrativement les courriers (réception, tri, rédaction, etc.)
- Préparer et organiser les réunions
- Participer à la planification et l'organisation de rencontres évènementielles internes et externes (salons, visites d'entreprise, etc.)
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu)
- Gérer la logistique des visites, rendez-vous et réunions internes et externes
- Gérer les frais généraux, les prestataires et les assurances
Profil
De formation Bac+2 en assistanat / gestion, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes organisé (e), autonome, rigoureux (se) et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et de synthèse et vous maitrisez le pack office.
